Planificación de un acto

El 16/12/2007, en Comentarios, por ARG
Planificar un acto es fundamental, claro. Esto parece una afirmación obvia, pero no menos importante de recordar, ya que la vorágine de determinadas organizaciones de Protocolo hacen que, a veces, resulte difícil realizar esa planificación.
Para conseguir el objetivo de un acto es necesario planear todos los pasos que deben seguirse.
Por ello, hay que organizarlo todo hasta el detalle más insignificante, de modo que estén previstos hasta los imprevistos. Con un poco de experiencia, se acaba sabiendo un alto porcentaje de los hechos que pueden suceder de forma “imprevista”.
Para una buena planificación, debemos tener en cuenta los siguientes aspectos:
- En qué consiste el acto
- Qué carácter va a tener
- Fecha o fechas de realización
- Lugar
- Criterios de invitados
- Presidencia
- Desarrollo
Las fases de un acto son obvias:
- Preparación
- Ejecución
- Análisis posterior
Fase de preparación
Durante la preparación, deberemos:
- Determinar el tipo de acto (público, privado, oficial, especial, interno, externo, etc.)
- Establecer la finalidad del acto.
- Determinar la fecha y hora más (las más convenientes, claro; a modo de ejemplo, puede ser un “suicidio” tratar de organizar un acto el día y a la hora de la final de la Copa de Europa de fútbol, y más si la juega un equipo español; si nos fijamos, la contraprogramación de las emisoras de televisión saben mucho de eso).
- Elegir el lugar (el más adecuado para el acto, el público y la finalidad)- Establecer el o los públicos objetivo y confeccionar las listas de invitados- Definir la presidencia del acto.
- Elaborar la documentación necesaria (informativa, invitaciones y acreditaciones, programas, planos, meseros, menús, etc.).
- Planificar los medios necesarios (gestión de espacios, modelo de tribunas, gradas, sillas, megafonía, paneles informativos, pantallas de televisión, ornamentación, tarimas, etc.).
- Planificar las necesidades de personal y el reparto de funciones- Elaborar un presupuesto.
Fase de ejecución
La ejecución es el examen final (por cierto, sin segunda convocatoria). Será el momento de ejecutar lo planificado de forma milimétrica. Por cierto: atentos a la puntualidad. Un acto empieza a una hora determinada y no debe retrasarse; es una falta de cortesía para con los presentes.
Será el momento en que se presentarán imprevistos y habrá que tener la mente fría y serena para responder a ellos in causar otros problemas aún mayores. Procura llegar al acto tras haber descansado (ya, lo sé, es una utopía).
Fase de análisis
Este será el momento de repasar todo lo acontecido y mirar atrás con ojos críticos para obtener las lecciones pertinentes que nos permitirán aprender de nuestros errores (y de lo que hemos hecho bien).
Consejo: deja pasar unos días; no lo hagas “en caliente”.
 

Personalidad

El 16/12/2007, en Comentarios, por ARG
Que seas una personalidad no significa que tengas personalidad.
Pulp Fiction
 
Reyes Navidad 755337Los Reyes felicitan este año la Navidad con una fotografía en la que aparecen con sus ocho nietos posando en los jardines del Palacio de la Zarzuela. Don Juan Carlos y Doña Sofía han iniciado el envío de la tradicional tarjeta de felicitación que llega siempre por estas fechas a los representantes de los distintos sectores sociales a los que el Monarca quiere expresar su afecto en estos días.
El Rey aparece de pie vestido de forma informal, como el resto de la familia, mientras que la Reina está sentada en uno de los bancos del jardín de su residencia sosteniendo en brazos a la menor de sus nietos, la Infanta Sofía.
A la derecha de Doña Sofía está la primogénita de los Príncipes de Asturias, la Infanta Leonor, con una blusa de flores y un pantalón rosa, arropada por su primo mayor Juan Valentín Urdangarín.
Al otro lado de la Reina se sienta sonriente y vestida de azul con un gran lazo del mismo tono en el pelo, Victoria Federica de Marichalar junto a su hermano mayor Felipe Juan Froilán. Delante de ellos y sentados sobre cojines en el suelo se puede ver a los otros tres hijos de la Infanta Cristina e Iñaki Urdangarín: Miguel, Irene y Pablo Nicolás.
El año pasado los Reyes recurrieron a un paisaje nevado de su residencia para felicitar estas fiestas, mientras que en la Navidad de 2005-2006 enviaron un fotomontaje de ellos dos con sus nietos.
 

Toro 762996

NNUU 736506
Pan 736575

Escuela 794131
Hospital 794201

BMR 743789
Casco Azul Y Anciana 743861

 

20071212 Inauguracion Inta Port G 788641

El Ministro de Defensa, José Antonio Alonso, ha inaugurado hoy el nuevo laboratorio de Simulación de la Evolución de Ambientes Interestelares y Planetarios del Centro de Astrobiología (CAB) ubicado en el campus del Instituto Nacional de Técnica Aeroespacial (INTA). En el CAB también participa el Consejo Superior de Investigaciones Científicas (CSIC).
 
20071213 Premio Balmis 01 G 722867La subsecretaria del Ministerio de Defensa, María Victoria San José Villacé, entregó ayer, en la sede del Ministerio, el premio “Balmis 2006” en su tercera edición a la Orden Hospitalaria de San Juan de Díos por la asistencia sanitaria que presta desde hace 450 años a las personas más marginadas y necesitadas de la sociedad.

Entre los objetivos de la Orden Hospitalaria de San Juan de Dios están el promover la investigación, la formación, la asistencia y la cooperación técnica en los campos sanitarios y social, para suscitar el desarrollo humano, mejorar la calidad de vida y la prevención, asistencia y rehabilitación de los que sufren enfermedad, alcoholismo, drogadicción o cualquier tipo de marginación y pobreza. Actualmente cuenta en España con 15 obras asistenciales: 6 centros hospitalarios, 3 de salud mental, 1 centro de acogida, 3 residencias de ancianos y dos colegios de educación especial. En ellas trabajan 105 Hermanos, 719 voluntarios y más de 2.000 trabajadores.

El premio Balmis, consistente en una escultura de bronce, fue creado para conmemorar durante los años 2004, 2005 y 2006 el bicentenario de la Real Expedición Filantrópica de la Vacuna contra la Viruela, que desde 1804 a 1806, recorrió las posesiones españolas de América y Filipinas, llevando la profilaxis efectiva de dicha enfermedad a los habitantes de aquéllas tierras.
La expedición estaba integrada por Francisco Javier Balmis como organizador y director, José Salvany como subdirector y Manuel Julián Grajales y Antonio Gutiérrez como ayudantes, todos ellos médicos militares.
El viaje se inició el 30 de noviembre de 1803 en La Coruña y finalizó en 1806 cuando el director dio cuenta al Rey del cumplimiento del proyecto. El premio Balmis fue concedido en sus ediciones anteriores al Plan Nacional del SIDA por su eficaz lucha contra esta enfermedad de nuestro tiempo, y al equipo del profesor Alonso por sus fructíferas investigaciones en la vacuna contra la malaria.

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Este miércoles se ha producido el primero de los nuevos cambios de guardia en el Palacio Real, que se realizarán todos los miércoles de cada mes en la Puerta del Príncipe (acceso por la calle Bailén). Asistieron a la ceremonia la viceconsejera de Cultura y Turismo, Concha Guerra, y el presidente de la Cámara de Comercio de Madrid, Salvador Santos Campano.

El presidente de la Cámara de Madrid, Salvador Santos Campano, ha mostrado esta mañana su satisfacción porque “la propuesta que realizamos desde la Cámara en el pasado mes de julio haya sido tan bien acogida, y que cada miércoles se celebre el cambio de guardia en nuestro Palacio Real todas las semanas, como ocurre en muchas de las grandes capitales europeas”.

Santos Campano ha explicado que “es una forma de dotar de mayor atractivo aún al Palacio Real, un espléndido edificio del siglo XVIII que reúne diversas colecciones de obras de arte. Casi todos los que pasamos por Londres acudimos a ver esta ceremonia a Buckingham Palace, y estoy seguro de que cuantos visiten Madrid irán a Palacio a ver el cambio de guardia”.

Cada miércoles cuatro miembros de la Guardia Real –dos a pie y dos a caballo- realizarán el relevo frente a la Puerta del Príncipe, vestidos con uniformes de gala similares a los que el ejército español utilizaba en tiempos de Alfonso XIII. El cambio tendrá una duración de siete minutos cada uno y los relevos se producirán cada 30 minutos (soldados de a pie) y cada hora (soldados a caballo).

El primero de los miércoles de cada mes se realizará un Relevo Solemne, en el que participarán más de 400 hombres y más de 100 caballos, con una duración aproximada de 40 minutos. Hasta ahora, esta ceremonia sólo se celebraba en presencia de algún miembro de la Familia Real o de altas autoridades.

Los empresarios plantearon esta sugerencia el pasado mes de julio al consejero de Cultura y Turismo de la Comunidad de Madrid, Santiago Fisas, durante una reunión de la Comisión de Turismo de la Cámara y de CEIM. El consejero se comprometió entonces a trasladar la idea a Patrimonio Nacional, el organismo competente, ya que la Comunidad no tiene atribuciones en el asunto.

Madrid es la región española en la que más ha aumentado el número de viajeros: de 3 millones en 2003 a los 6,8 millones del pasado año. Esto supone un 50 por ciento más de turistas en tres años. La Comunidad madrileña ha sido también la región en la que más aumentó el número de viajeros alojados en establecimientos hoteleros el año pasado: un 9,4 por ciento, hasta 8,65 millones en 2006, por delante de las Islas Canarias.

Además, Madrid es la región en la que más gastan los turistas, a razón de 140 euros por visitante y día, muy por encima de los 88 euros de la media nacional.

Se prevé que para los próximos años el número de visitantes continúe aumentando a buen ritmo. El objetivo es llegar a los 12 millones de turistas en 2011. Ello supone incrementar en un 40 por ciento la afluencia de turistas a la región.

La oferta turística de la Comunidad de Madrid es una de las más sólidas y diversas de Europa. La región cuenta con atractivos turísticos culturales, de ocio, gastronómicos, de compras o de reuniones. Y a muy pocos kilómetros, municipios como Alcalá de Henares (Ciudad Patrimonio de la Humanidad), Aranjuez, San Lorenzo de El Escorial, Chinchón o Navalcarnero, los pueblos de la sierra (la Sierra del Rincón es Reserva de la Biosfera) y numerosas rutas singulares que invitan a practicar actividades de ocio disfrutando de la naturaleza.

 
Puedes leerlas en la página Web de la Asociación Española de Protocolo y en la de la Escuela Internacional de Protocolo.

Preámbulo
La Asociación Española de Protocolo y la Escuela Internacional de Protocolo en colaboración con la Organización Internacional de Ceremonial y Protocolo (OICP),y bajo el patrocinio del BBVA, en el propósito de contribuir a la profesionalización del protocolo y al prestigio de cuantos, desde diferentes ámbitos de la sociedad, trabajan en la organización de actos, o contribuyen con sus estudios a la consecución de un más alto nivel, convocan conjuntamente el décimo Premio Internacional de Protocolo, que se regirá por las siguientes bases:
Primera. El Premio Internacional de Protocolo se convoca de forma anual mediante la publicación de estas bases en la Revista Internacional de Protocolo y en las páginas web de la Asociación Española de Protocolo, Escuela Internacional de Protocolo y Organización Internacional de Ceremonial y Protocolo.

Segunda. Se concederán los siguientes premios:
CATEGORÍA A: Profesionales e investigadores
Premio Internacional de Protocolo a la mejor organización de un acto o conjuntos de actos dentro de una misma efemérides en el año 2007, de carácter honorífico y sin dotación económica. Podrá otorgarse al responsable o responsables de la organización o de forma conjunta al equipo organizador o a la institución promotora.
Premio Internacional de Protocolo a la trayectoria profesional, dotado con 6.000 €, dirigido a aquellos profesionales que acrediten una reconocida trayectoria en el campo del ejercicio profesional del protocolo.
Premio Internacional de Protocolo OICP, dotado con 3.000 euros, para profesionales de Protocolo y Ceremonial que acrediten una amplia trayectoria profesional en este campo, sean miembros de una asociación o entidad afiliada a la Organización Internacional de Protocolo y Ceremonial y no ostenten en el momento de la elección cargo alguno en el seno de dicha organización. A este respecto, el jurado decidirá sobre una terna de candidatos que presentará el órgano de gobierno que designe la OICP.
Premio a la Investigación en Protocolo (o disciplinas auxiliares), dotado con 6.000 €. Se entregará a quien se haya distinguido en la investigación, estudio o publicación de trabajos relacionados con el protocolo y el ceremonial y sus disciplinas auxiliares, y cuyos contenidos supongan aportaciones nuevas en este campo, o contribuyan a la difusión general de los conocimientos técnicos de la profesión protocolaria. El jurado en este premio podrá dividir esta categoría en dos, si así lo estimase oportuno, distinguiendo trabajos estrictamente de investigación y de difusión general del Protocolo y sus disciplinas auxiliares. En este caso, la cuantía de este premio se dividiría a partes iguales.
CATEGORÍA B: Instituciones públicas y privadas
Premio Internacional de Protocolo a entidades privadas, de carácter honorífico y sin dotación económica. Se entregará a la entidad que acredite mejores trabajos en el campo del Protocolo y organización de actos durante el año 2007, así como por su apoyo al reconocimiento del Protocolo y sus profesionales. Los miembros del jurado podrán tener en cuenta igualmente la trayectoria de una entidad a lo largo de los últimos años y hayan celebrado algún acto singular durante el año 2007.
Premio Internacional de Protocolo a la Institución pública, de carácter honorífico y sin dotación económica. Se entregará a la institución pública que acredite mejores trabajos en el campo del Protocolo y organización de actos durante el año 2007, así como por su apoyo al reconocimiento del Protocolo y sus profesionales. Los miembros del jurado podrán tener en cuenta igualmente la trayectoria de una institución a lo largo de los últimos años.
CATEGORÍA C: Medallas al Mérito en Protocolo y Ceremonial
El jurado otorgará Medallas al Mérito en Protocolo y Ceremonial, sin dotación económica, a personas que a título personal o como representantes de alguna institución o asociación se hayan distinguido por su labor a favor del Protocolo y el Ceremonial en todo el mundo. El número máximo de distinciones anuales será de cinco, aunque por razones extraordinarias podrá aumentarse sin límite si concurrieran razones excepcionales. Al menos una de las medallas ha de concederse a un profesional de nacionalidad distinta a la española. Solamente podrán presentar candidaturas la Junta Directiva de la Asociación Española de Protocolo, así como a título personal cualquiera de sus socios.
CATEGORÍA D: Estudiantes
Premio Internacional de Protocolo a la mejor práctica profesional, en categoría individual, al alumno de la Escuela Internacional de Protocolo que haya acreditado una excelente participación en prácticas de trabajo reales en instituciones públicas o privadas relacionadas con la organización de actos. A tal fin, la EIP presentará un máximo de cinco candidatos. El galardón consistirá en un diploma acreditativo y la medalla de oro de la Escuela.
Premio Internacional de Protocolo “Fin de carrera” al alumno que haya conseguido el mejor expediente académico tras haber superado la Titulación Universitaria o el Graduado Universitario en Protocolo y Relaciones Institucionales por la Escuela Internacional de Protocolo, y cuya calificación media no sea inferior a Sobresaliente. Se entregará el galardón a los números 1 de cada centro perteneciente a la EIP. La designación corresponderá a la dirección de cada centro, que además deberá valorar el posible grado de aptitud en el ejercicio profesional. El galardón consistirá en un diploma acreditativa y la medalla de oro de la Escuela.
Premio Internacional de Protocolo, en categoría colectiva, a la mejor organización de un acto o conjunto de actos por alumnos en prácticas. Recibirán el premio únicamente aquellos alumnos que acrediten que han participado en toda la fase de preparación y ejecución del evento o eventos. El Premio consistirá en un diploma acreditativo. Para acceder a este premio es preciso que en la candidatura se detalle todo el proceso de organización y preparación del evento.
Tercera. Todos los galardonados además de lo que se estipule en su categoría, recibirán un diploma acreditativo y la Escultura representativa del Premio, obra del escultor Manuel Linares, a excepción de los correspondientes a la categoría “D”
Cuarta. El plazo de presentación de candidaturas se cerrará el 30 de enero de 2008. Deberán remitirse en formato en papel y en soporte digital al Registro conjunto de la Escuela Internacional de Protocolo, la Asociación Española de Protocolo y la Organización Internacional de Ceremonial y Protocolo, situado en la calle de Duque de Alba, 15, 1º, 28012 Madrid, mediante correo certificado o mensajería o bien entregarlo personalmente. Puede solicitarse información telefónica en el número 91- 310 18 03. Igualmente, se admitirán candidaturas presentadas mediante correo electrónico (premio@protocolo.com). Los interesados podrán presentar sus candidaturas de forma on-line, rellenando la ficha correspondiente disponible en la página www. protocolo.com (haciendo clic en la pestaña “Premio Internacional de Protocolo”.
Quinta. Los miembros del jurado podrán presentar sus propias candidaturas, hasta un plazo máximo de 72 horas previas a la reunión del jurado. A tal fin solo podrán hacerlo a través del sistema on-line..
Sexta. Las candidaturas podrán ser presentadas por los propios interesados, o por personas o entidades distintas, pudiendo venir acompañadas de cuantos avales o apoyos se estime oportuno, y que el jurado deberá tener en cuenta.
Séptima. El jurado, designado por la Asociación Española de Protocolo, la Escuela Internacional de Protocolo y la Organización Internacional de Ceremonial y Protocolo, estará compuesto por personalidades relevantes y por expertos en protocolo. De entre ellos se designará un Presidente y un Secretario, que levantará el acta correspondiente.
Octava. Los miembros del Jurado se reunirán en el mes de febrero de 2008 en Madrid y tras el análisis de las candidaturas y las votaciones correspondientes, dará a conocer su fallo que será publicado íntegramente en las páginas web de las instituciones convocantes y comunicado por escrito al ganador o ganadores.
Novena. Para el Premio en la categoría de investigación, las entidades convocantes designarán un grupo de expertos del propio jurado que en sesiones previas al fallo seleccionarán hasta un máximo de dos trabajos que serán considerados finalistas y entre los que el jurado ha de elegir al ganador. El que no resultara elegido se considerará finalista y recibirá un diploma acreditativo de dicha circunstancia.
Décima. El fallo del jurado será inapelable y si así lo estimara podría dejar desierto el premio en cualquiera de sus categorías, a excepción de las denominadas A1, A2 y A3. En la medida de lo posible se evitará la concesión del Premio a más de una candidatura por categoría.
Undécima. Los trabajos presentados quedarán en poder de la Escuela Internacional de Protocolo y de la Asociación Española de Protocolo, que tendrán el derecho prioritario en su publicación en las dos primeras ediciones, respetando en cualquier caso los derechos de autor de acuerdo a la normativa existente.
Duodécima. La entrega del Premio al ganador o ganadores se efectuará en el transcurso de un acto público a celebrar en Madrid en el primer trimestre del año 2008. La no asistencia de los premiados dará lugar a la pérdida de los derechos correspondientes al galardón, salvo que los convocantes, atendiendo a razones excepconales, dispusieran lo contrario.
Décimotercera. La participación en este premio supone la total aceptación de las presentes bases. Para lo no estipulado, la Escuela Internacional de Protocolo, la Asociación Española de Protocolo y la Organización Internacional de Ceremonial y Protocolo están facultados para resolver. En relación a las candidaturas y sentido del fallo, será el propio jurado el competente en resolver.
Décimocuarta. De forma experimental y orientativa, a través de la página web oficial del premio, cualquier persona que se acredite y sea miembro de la Asociación Española de Protocolo o de cualquiera de las asociaciones miembros de la OICP, podrá votar on-line (una sola vez por cada categoría) desde el cierre del plazo de presentación de candidaturas hasta 24 horas antes del fallo del jurado. En caso de que el funcionamiento del sistema no sufra alteraciones externas negativas, los resultados de esa participación on-line deberán ser tenidos en cuenta por el jurado, aunque no serán decisivos.
Madrid, 2007

 

Inaugurac Carret Puente 01 G 725826
Inaugurac Carret Puente 02 G 726443

El Equipo de Reconstrucción Provincial (PRT) español en Qala-i-Naw (Afganistán) ha inaugurado un tramo de 10 kilómetros de carretera que une las localidades de Qala-e-Naw y Muqur, en la provincia de Badghis, así como un puente sobre la misma carretera.
En dicha ceremonia el gobernador de la provincia de Bagdhis, Mohammad Ashraf Nasseri, agradeció al PRT español su contribución a la mejora de las infraestructuras en la provincia, en colaboración con la Agencia Española de Cooperación Internacional. Entre las prioridades que tiene el PRT español están el apoyo a las instituciones del Gobierno y el desarrollo del país, en particular en la provincia de Badghis.
En la localidad de Muqur, el gobernador de Bagdhis y el coronel jefe del PRT español, Honorio Cantero López de Davalillo, acompañados por el vice-gobernador y el jefe de la Policía, entre otros, han mantenido una reunión con las autoridades y notables del distrito.